Import dat z Legacy Family Tree do TNG

Import dat, úprava dat před importem nebo po importu.
Uživatelský avatar
michal
Příspěvky: 732
Registrován: 06 čer 2013 21:37
Bydliště: Hostinné
Kontaktovat uživatele:

Import dat z Legacy Family Tree do TNG

Příspěvekod michal » 26 srp 2014 16:45

(aktualizováno 28.2.2020)

Následující postup předpokládá nastavení TNG ve znakové sadě UTF-8.

Práce v Legacy:

1. Pro jistotu vytvořit kopii databáze Legacy a dále pracovat s touto novou kopií.

2. V případě, že nemá být exportována celá databáze, ale jen její část, např. určitá větev, lze využít funkci Hledání stromů.
Příklad postupu při exportu pouze určité větve:
Rozpojit spojení osob tak, aby se izoloval strom, který se má exportovat.
Spustit funkci Hledání stromů > Obnovit
Označit celý strom vybrané osoby značkou - tím jsou specifikovány pouze ty osoby, které mají být součástí exportu dat.

3. Vytvoření souboru GEDCOM – Soubor>Export>Soubor GEDCOM. Nejdříve se provede základní definice výsledného souboru GEDCOM, poté je možnost jeho podrobnějšího nastavení.

Export souboru GEDCOM, záložka Možnosti:
typ Legacy
znaková sada ANSI (UTF8 nepoužívat, soubor GEDCOM se vytvoří s chybnou diakritikou a do TNG se nenaimportuje správně)
zaškrtnout „Zachovat formátovací kódy...“, „Převést formátovací kódy...“, „Převést řetězené mezery...“
výběr záznamů - pokud má být exportována jen část databáze, pak vybrat osoby se značkou (viz krok 2), případně uplatnit jiný výběr dle svého uvážení, pokud exportujeme databázi celou, této volby si nevšímáme

L9-Export-Gedcom-1.png
Legacy - obrazovka Export souboru GEDCOM, záložka Možnosti
L9-Export-Gedcom-1.png (48.93 KiB) Zobrazeno 6493 x

Export souboru GEDCOM, záložka Jiné:
nezaškrtávat „Ignorovat nastavení pramenů...“
zaškrtnout „Export data v angličtině“, jinak by v TNG nefungovaly funkce Kalendář a Výročí

L9-Export-Gedcom-2.png
Legacy - obrazovka Export souboru GEDCOM, záložka Jiné
L9-Export-Gedcom-2.png (34.76 KiB) Zobrazeno 6493 x

Volba Nastavení - Položky pro vložení do souboru GEDCOM (podrobnější nastavení):
Možnost vyloučení některých tagů z výsledného souboru GEDCOM - některé tagy mohou být v TNG zbytečné nebo nic neříkající (_UID (uživatelský indikátor), CALN (signatura pramene), QUAY (věrohodnost citace), REFN (referenční číslo), _PAREN, _ITALIC, apod.). Na této obrazovce lze tyto tagy z exportu vyloučit. Druhou (jednodušší) možností je, že si horní poloviny této obrazovky nebudeme všímat a nežádoucích tagů se zbavíme až v TNG (tato akce je dále popsána to v bodě 7 tohoto příspěvku).
Možnost vyloučení některých skupin položek z výsledného souboru GEDCOM - zde záleží na každém uživateli, jaké údaje chce nebo nechce exportovat.

L9-Export-Gedcom-3.png
Legacy - obrazovka Položky pro vložení do souboru GEDCOM
L9-Export-Gedcom-3.png (47.99 KiB) Zobrazeno 6493 x

Práci na této obrazovce ukončíme kliknutím na OK.

Po návratu do obrazovky Export souboru GEDCOM kliknout na Vybrat název souboru a spustit export. Dříve nastavené parametry exportu na této obrazovce už neměnit nebo se ztratí vše, co bylo nastaveno na obrazovce Položky pro vložení!

Práce mimo Legacy:

4. Vytvořený soubor GEDCOM je nutno převést do kódování UTF-8.
Změnu kódování souboru GEDCOM lze velmi snadno provést například v editoru PSPad: otevřít editor, načíst soubor GEDCOM zaškrtnout Formát > UTF-8 a soubor GEDCOM uložit. Tuto operaci lze provést i v Poznámkovém bloku (nikdy však v Wordu nebo něčem podobném).

5. Soubor GEDCOM uložený ve znakové sadě UTF-8 uložíme do složky gedcom ve složce TNG.

Práce v TNG:

6. Nastavení importu dat provedeme v Administrace>Nastavení>Nastavení importu dat.
Příklad nastavení:

TNG12-Import-1.png
TNG - Nastavení importu dat
TNG12-Import-1.png (59.7 KiB) Zobrazeno 6493 x

7. Vlastní import dat provedeme v Administrace>Import dat.

Úvodní import dat do prázdné databáze:
Při prvním importu dat je nejprve vhodné provést "Importovat pouze vlastní typy událostí". Nenaimportují se žádná data, ale pouze typy událostí.

TNG12-Import-2.png
Import vlastních typů událostí
TNG12-Import-2.png (30.91 KiB) Zobrazeno 6493 x

V menu Administrace>Vlastní typy událostí pak "Odmítnout" události, které není třeba importovat (např. speciální události Legacy: _UID (uživatelský indikátor), CALN (signatura pramene), QUAY (věrohodnost citace), REFN (referenční číslo), _PAREN, DATE). Události, které importovat chceme nastavíme jako "Přijmout".

TNG12-Import-3.png
Vlastní typy událostí
TNG12-Import-3.png (53.22 KiB) Zobrazeno 6493 x

Potom znovu otevřít Administrace>Import dat a již nezaškrtávat pole "Importovat pouze vlastní typy událostí". Zaškrtnout "Všechna aktuální data", "Importovat média" a "Importovat data o zeměpisné šířce/délce". Pak by se měly by se naimportovat pouze události, které jsou označeny jako "Přijmout".

TNG12-Import-4.png
Import dat
TNG12-Import-4.png (51.73 KiB) Zobrazeno 6493 x

Aktualizační import (aktualizace dat v TNG):

Lze postupovat stejně jako při importu do prázdné databáze a nejprve provést "Importovat pouze vlastní typy událostí". V menu "Vlastní typy událostí" pak zkontrolovat, zda nepřibyla nějaká nová událost, kterou pak případně "Odmítnout" nebo "Přijmout". Při vlastním importu dat pak zaškrtnout "Pouze odpovídající záznamy" a případně i "Nahradit pouze, pokud jsou údaje novější". Při této volbě dojde k porovnání data poslední úpravy u záznamu ze souboru gedcom a z databáze TNG. Pokud jste v mezidobí mezi importy dat do TNG prováděli v Legacy takové úpravy, že jejich výsledkem je změna čísel RIN, např. vymazání osoby, sloučení osob nebo přečíslování čísel RIN, je nutno při aktualizačním importu dat zaškrtnout "Všechna aktuální data", protože by v TNG po importu pomocí "Pouze odpovídající záznamy" zůstaly staré vazby mezi původními čísly RIN (např. vazba na rodiče).

TNG12-Import-5.png
Import dat - aktualizace
TNG12-Import-5.png (54.47 KiB) Zobrazeno 6493 x

8. Následně lze provést Druhotné operace.

Média (obrázky):
V TNG je možnost rozdělení médií do kolekcí. Základními kolekcemi jsou photos (fotografie), documents (dokumenty), headstones (náhrobky), histories (vyprávění). Doplnit pak lze své vlastní kolekce, např. mapy, místa, apod. Fyzicky pak obrázky musí být uloženy ve složce TNG v příslušných podsložkách podle kolekcí (photos, documents, headstones, histories, a např. mapy, mista). V názvu složek kolekcí v TNG nikdy nepoužívat diakritická znaménka! Importem souboru GEDCOM se do TNG vloží pouze odkazy na obrázky. Obrázky je nutno fyzicky nakopírovat do příslušných podsložek kolekcí ve složce TNG.
Legacy žádné kolekce nezná a exportuje všechna média jako typ photos (fotografie). Pokud v TNG chceme kolekce používat (je to velmi užitečné), je nutno kolekce u obrázků nastavit po importu souboru GEDCOM až v TNG.
Pro lepší nastavení kolekcí obrázků a orientaci v obrázcích je vhodné v Legacy dodržovat tyto zásady:
- obrázky mít uloženy ve struktuře složek, která odpovídá TNG, tj. podle jedlotlivých kolekcí
- obrázky mít pojmenovány tak, aby se jednotlivé kolekce daly vybrat podle názvu obrázku (např. všechny fotografie hrobů budou mít název začínající textem "hrob_", všechny skeny dokumentů budou mít název začínající textem "doku_", apod.).

Dokončení importu médií:
1. Obrázky fyzicky nahrát do příslušných podsložek ve složce TNG
2. Nastavení kolekcí podle názvů obrázků
V Administrace>Média>Hledat vyhledáme všechny obrázky, jejichž název začíná na "hrob_", po zobrazení seznamu zvolit Převést vybrané na Náhrobky. Totéž provést i pro ostatní kolekce.
3. Zbývá vytvoření náhledů.
TNG>Administrace>Média>Náhledy a Vygenerovat.

Poznámky k importu gedcomu z Legacy do TNG:
1. Pole Datum z Legacy z údajů o obrázku se v TNG v seznamech obrázků neobjeví, je tak pro lepší popis obrázku v TNG vhodné udržovat v Legacy datum i v poli Titulek
2. TNG nedokáže ze souboru GEDCOM naimportovat zeměpisné souřadnice adres ani média připojená k adresám
3. TNG nedokáže ze souboru GEDCOM naimportovat citace pramenů připojené k příčině úmrtí

Zpět na “Import dat”

Kdo je online

Uživatelé prohlížející si toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 13 hostů