Publikační centrum – moje zkušenost

Pokud máte dobrý tip na použití Legacy, vložte jej sem.
Falt
Příspěvky: 310
Registrován: 30 srp 2013 23:48
Kontaktovat uživatele:

Publikační centrum – moje zkušenost

Příspěvekod Falt » 29 srp 2016 11:57

Publikační centrum je mimořádná nabídka mezi Reporty. Má umožnit uživateli vytvořit kombinaci standardních reportů a vlastních textů či obrázků podle vlastní volby do rodové knihy (almanachu). Programově zvládne uspořádat až 200 kapitol. Podívejme se na Centrum blíže.
Hlavní nabídka je uvedena na kartě Obsah

PuCentrum.png
Hlavní nabídka na kartě Obsah
PuCentrum.png (26.36 KiB) Zobrazeno 3731 x

Další sekce almanachu lze vytvořit podle nabídky na kartě Doplňky

doplnky.png
Nabídka na kartě Doplňky
doplnky.png (20.36 KiB) Zobrazeno 3731 x

Jaká jsou úskalí Publikačního centra? Publikační centrum především nedovede pro jednotlivé reporty separátně zadávat výstupní formát a nastavení jednotlivých reportů není tak bohaté, jako když generujeme konkrétní report samostatně. Je však možné změnit osobu v aktuální kapitole. Jakmile si zvolíme strukturu jednotlivých reportů a pořadí kapitol, můžeme zvolit pouze jeden formát z nabídky pro celou rodovou knihu. A zde Centrum „klame tělem“. Nabízí sice ve výběru i formáty TXT, HTML, RTF, ale ve skutečnosti dovede celý náš finální výběr zobrazit pouze na obrazovce (a následně vytisknout přes virtuální tiskárnu s bezvadnou češtinou do formátu PDF), anebo vytvořit PDF přímo, s několika chybnými českými znaky.
Kupříkladu ve skutečnosti RTF neumí reporty:
    • Report vývodu (seznam)
    • Report rozrodu
    • Záznam rodiny
    • Report osoby
    • Report časové osy
    • Report vývodu
    • Report rodokmenu
    • Strom osoby s obrázky
    • Report kalendáře
    • Report původu
Pokud bychom si tedy zvolili některý z uvedených reportů a zadali výstup do RTF, budou uvedené reporty vynechány a v rodové knize se nám vůbec neobjeví! Pokud naopak zvolíme formát PDF a vytiskneme rodovou knihu z náhledu přes virtuální tiskárnu do PDF, získáme perfektní češtinu, jednotné stránkování, ale narazíme na problémy s Obsahem a Rejstříky. Legacy totiž začíná číslovat stránky až po stránce s Obsahem (případně i po Titulní stránce, pokud jsme si ji vybrali), takže při hledání správné stránky musíme k číslu stránky z Indexu připočítat počet volných stránek před první číslovanou. Přes mnohé pokusy jsem nedokázal zajistit, aby Obsah a Rejstříky skutečně souhlasily s vygenerovaným stránkováním bez zmíněného přepočítávání. Pokud by to někdo dokázal, byla by to nesporně velká pomoc. Rodová kniha je choulostivá na pořadí jednotlivých kapitol a podle pořadí dopadne výsledek.

Po mnoha hodinách experimentování jsem dospěl k závěru, že myšlenka Centra pro generování rodové knihy je zdravá a přínosná. Používám Publikační centrum v přípravné fázi, kdy si potřebuji promyslet a odladit skladbu a pořadí kapitol. Chci-li přidat případně vlastní texty a/nebo obrázky do finální podoby almanachu (zpravidla dárku) hodí se mi Publikační centrum pro plánování. Tyhle cíle plní Centrum dobře a je užitečným pomocníkem.

V realizační fázi již však Publikační centrum nevyužívám z výše uvedených důvodů (nesoulad stránkování s Obsahem a Rejstříky). Co tedy s tím? Průlomové řešení se již nabízí. Na odkazu http://legacyczech.com/forum/viewtopic.php?f=19&t=425 je návod, jak opravit češtinu v PDF souboru (ve Wordu 2013 a 2016). Je to de facto návod, jak perfektně překlopit PDF soubor do wordovského dokumentu se správnou češtinou.

V realizační fázi vygeneruji v libovolném pořadí jednotlivé reporty, které hodlám ve finále využít. Pokud jsou s výstupem do RTF, beru. Pokud jsou k dispozici jen v PDF, vytisknu si je přes virtuální tiskárnu a ve Wordu překlopím do wordovského formátu.

Zásadní přínos je v tom, že nepoužívám průběžné stránkování, ale každá kapitola (zpravidla report) může mít v konečném díle vlastní stránkování, vlastní titulní list, vlastní obsah, vlastní rejstřík a vlastní citace pramenů – což je nejčastěji optimální řešení. To platí i pro vkládané vlastní texty a obrázkové galerie. Tato praxe se mi jeví výhodná i v tom, že pořadí kapitol mohu v průběhu realizační etapy klidně měnit.

Nebývají ovšem pravidla bez výjimek. Výjimkou je Report časového přehledu. Ten lze vygenerovat pouze ve formátu PDF a nelze jej převést do wordovského formátu, protože se zcela rozpadne grafika. Naštěstí, pokud je rodová kniha nakonec v tištěné podobě, není problém před vazbou tento report vytisknout ve formátu PDF a do finálního almanachu vřadit na správné místo. Podobná finta nám umožní využít separátní vytvoření Knihy předků nebo potomků ve formátu PDF, pokud bychom chtěli najednou zobrazit oba indexy (jmenný i místní). Oba indexy totiž ve formátu RTF zobrazit nelze, protože Legacy neumožňuje vytvořit index míst v RTF.
:arrow:

Falt
Příspěvky: 310
Registrován: 30 srp 2013 23:48
Kontaktovat uživatele:

Jak uvést v PDF do souladu stránkování s Obsahem a rejstříky

Příspěvekod Falt » 02 zář 2016 13:29

Řešení se už našlo. V prvním kroku si musíme vybrat a seřadit kapitoly rodové knihy. Pak si vytvoříme pracovní verzi výstupu. V obsahu si vybereme např. položku Rejstřík a zkontrolujeme přiřazené číslo stránky – dejme tomu 20. Pak si nalezneme položku Rejstřík ve výstupu a ověříme skutečné číslo stránky – dejme tomu 22. Rozdíl (v našem případě 2) použijeme ve druhém kroku.

Ve druhém kroku si otevřeme Publikační centrum s vybranými a seřazenými kapitolami. Na kartě Možnosti si zvolíme tlačítko Vzhled stránky a vybereme si kartu Záhlaví a číslování stránek. Do políčka Stránky číslovat od vložíme rozdíl v počtu stránek, který jsme zjistili na závěr prvního kroku (v našem příkladu 2).
PuCentrumPaging.png
Nastavení od jakého čísla začne stránkování
PuCentrumPaging.png (14.75 KiB) Zobrazeno 3699 x

Poznámka: Lze doporučit, aby jako první kapitola byla vybírána některá kniha. Pak je výsledné číslování výstupu zdařilé, pouze bude asi nutná korekce, od které stránky číslovat.
:idea:

Falt
Příspěvky: 310
Registrován: 30 srp 2013 23:48
Kontaktovat uživatele:

Rejstřík míst ve Wordu

Příspěvekod Falt » 03 zář 2016 08:22

Legacy nedovede ve formátu RTF pořídit vedle rejstříku jmen i rejstřík míst. Ve výstupu do formátu PDF však oba indexy Legacy vytvoří bez problémů a vzhledem k již uvedeným trikům, jak uvést do souladu stránkování v reálu s čísly stránek v Obsahu a v Rejstříku je tato metoda spolehlivá a budu ji používat separátně pro jednotlivé reporty, které nakonec sestavím do finální podoby almanachu (rodové knihy).

Aplikace Word teoreticky nabízí možnost vytvořit v dokumentu další, samostatný rejstřík, ale postup je velice pracný a není praktický pro běžného uživatele – viz např. http://office.lasakovi.com/word/reference/word-dva-vice-rejstriku/.

Náhradní řešení by mohl představovat mix obou rejstříků, který lze pořídit snadno a rychle, ale je rozhodně poněkud nepřehledný. Viz ukázka:
BothRegistr.png
Ukázka společného Rejstříku míst a jmen
BothRegistr.png (6.12 KiB) Zobrazeno 3690 x

Uvádím tuhle variantu jen pro úplnost informací.
;)

Uživatelský avatar
michal
Příspěvky: 562
Registrován: 06 čer 2013 21:37
Bydliště: Hostinné
Kontaktovat uživatele:

Struktura publikačního centra

Příspěvekod michal » 03 zář 2016 22:18

K příspěvku o Publikačním centru přispěji též některými svými poznatky.

Stuktura výsledného reportu z Publikačního centra je zřejmá z následujícího obrázku:
publ_centrum_cislovani.png
publ_centrum_cislovani.png (73.38 KiB) Zobrazeno 3684 x

Na začátku reportu jsou doplňkové stránky (Titulní stránka, Stránka s autorskými právy, Stránka s věnováním, Stránka s předmluvou a Seznam zkratek), které program Legacy nečísluje. Za nimi následuje Obsah, který také není číslován. Pak následuje Úvod, což je první číslovaná stránka. Za Úvodem následují jednotlivé dílčí reporty a nakonec stránka Citací pramenů a Rejstřík jmen a sídel. Kterou z doplňkových stránek tisknout či netisknout lze zvolit na záložce Doplňky.
Vytiskne-li se výsledný report z Publikačního centra do souboru PDF, je dodržena přesně tato struktura, ale v souboru PDF je chybná čeština. Pokud vytvořím soubor PDF pomocí virtuální tiskárny (používám PDFCreator), z nějakého důvodu se na začátek souboru zařadí číslované stránky Úvodem počínaje. A teprve na konec souboru za Rejstřík sídel se zařadí všechny nečíslované doplňkové stránky (od Titulní strany po Seznam zkratek). V tomto souboru je tedy čeština správná, ale struktura výsledného reportu není v pořádku.
V rámci instalace programu PDFCreator lze nainstalovat též program PDFArchitekt, pomocí kterého lze přesunovat v souboru PDF jednotlivé strany, takže zde mohu strukturu reportu urovnat, tj. nečíslované doplňkové stránky přesunout na začátek souboru PDF.
Poněkud matoucí může být, že díky nečíslovaným doplňkovým stránkám, které jsou na začátku souboru, nesouhlasí číslice stránky uvedená na číslovaných stranách s čísly stran v prohlížeči PDF souborů. Tento nesoulad mohu odstranit tak, že si před vytvořením výsledného souboru PDF nejprve prohlédnu Náhled souboru a v něm najdu první číslovanou stránku, tedy Úvod nebo první stránku prvního zvoleného reportu. Nachází se např. na straně 11. Pak se vrátím do nastavení Publikačního centra a v Možnosti > Vzhled stránky nastavím na záložce Záhlaví a číslování stránek Stránky číslovat od: 11. Pak mi ve výsledném souboru PDF bude po urovnání jeho struktury souhlasit číslice stránky uvedená na číslovaných stránkách reportu s číslem strany v prohlížeči PDF.


Zpět na “Tipy & triky”

Kdo je online

Uživatelé prohlížející si toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 1 host