Skupiny a jejich úskalí

Pokud máte dobrý tip na použití Legacy, vložte jej sem.
RadekTlapak
Příspěvky: 8
Registrován: 07 čer 2013 09:07

Skupiny a jejich úskalí

Příspěvekod RadekTlapak » 25 zář 2013 21:00

Skupiny se výborně hodí když potřebujeme výběr osob krátkodobě. Například chceme-li pro vybranou rodinnou větev exportovat údaje do nové samostatné databáze, nebo získat přehled o všech obrázcích, kopiích dokumentů či výpisech z matrik, které se vztahují k vybrané skupině osob. Pokud chceme pracovat s výběry opakovaně či dlouhodobě, pak je vhodnější použít číselné značkování.

Postup vytvoření skupiny jednoduchý: najdeme a vybereme si klíčovou osobu a příkaz Skupiny... z menu Zobrazit. Otevře se první dialogové okno:
Obrázek

Zvolíme uspořádání skupiny, nejčastěji to bude volba Přidat osobu a předky.. anebo Přidat osobu a potomky....
Objeví se druhé dialogové okno:
Obrázek

Nejčastější volba bude Přímá linie. Až potud je postup jednoduchý, podrobnosti jsou podrobně popsány v Nápovědě.

V čem je tedy problém? Databázové programy jsou choulostivé na přesné zadání výběru. Proto nikdy nezadávejte klíčovou osobu až ve druhém dialogovém okně. Vždy proveďte výběr klíčové osoby před zahájením tvorby skupiny. Jinak bude výsledek prapodivný v důsledku nesprávného postupu zadávání klíčové osoby.

Podobně, pokud úmyslně nechcete smíchat výběry od více klíčových osob, musíte v prvním dialogovém okně smazat všechny dříve zadané výběry.

Publish 12.září 2012 | Karel F. | permalink

Zpět na “Tipy & triky”

Kdo je online

Uživatelé prohlížející si toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 10 hostů